Functieomschrijving

Administratief Bediende Facility

Bedrijfsdetails

Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten waardoor ze verlangen om opnieuw door ons geholpen te worden.

Momenteel zijn er een 100-tal winkels verspreid over Vlaanderen en Wallonië en er staan er nog heel wat op de agenda. Ook online is ZEB heel actief en mee met de nieuwste ontwikkelingen.

“Hooray, it’s today” is niet voor niets onze slogan.

Functie

Het team Facility bestaat op vandaag uit 4 klusjesmannen die rechtstreeks rapporteren aan de Facility Coördinator. Zij staan in voor het onderhoud en herstellingen van bestaande winkels, alsook voor het helpen inrichten en opbouwen van nieuwe filialen. Daarnaast zijn er een heleboel administratieve taken zoals het inplannen en opvolging van externe leveranciers waarvoor we nog op zoek zijn naar een Administratief bediende Facility (M/V).

Concreet zal je instaan voor:

  • Het opvragen en analyseren van offertes bij externe partners.
  • Het opvolgen van de bestellingen en toezien op een correcte betaling van de bijhorende facturen.
  • Het nalezen en challengen van bijhorende contracten (bv. onderhoudscontracten) op eventuele fouten. Hiervoor kan je teruggrijpen naar voldoende, technisch inzicht.
  • Prospectie naar nieuwe leveranciers indien nodig.

In opdracht van de facility manager analyseer je diverse indicatoren op winkel- en organisatieniveau waarmee je adviezen kan aanleveren om de dienstverlening van het team te optimaliseren. Tenslotte spring je bij waar nodig om de (administratieve) workload van de Facility manager te verlichten.

Profiel

  • Kennis en ervaring – Je hebt, vanuit je opleiding of ervaring, kennis omtrent het verloop van bouwprojecten en je kan een inschatting maken van alle technische aspecten die hiermee samen hangen. Jouw gedrevenheid en oplossingsgerichtheid primeren echter op het aantal jaar werkervaring.
  • Doen – Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en kan autonoom werken; je steekt graag de handen uit de mouwen en bent vooral praktisch ingesteld.
  • PC kennis – Je kan vlot overweg met de courante Microsoft Office pakketten. Een goede kennis Excel is een vereiste.
  • Talenkennis – Je spreekt vlot Nederlands, maar je kan je ook uit de slag trekken in het Engels. Kennis Frans is een pluspunt.
  • Flexibel – Indien nodig kan je gevraagd worden om je te verplaatsen naar één van onze winkels. Daarnaast is het belangrijk dat we in tijden van winkelopeningen kunnen rekenen op je flexibiliteit.

Aanbod

  • Omgeving – Je komt terecht in een groeiende bedrijf met zin voor initiatief en ondernemerschap. Vanuit jouw rol zal je ondersteuning kunnen bieden aan een vlekkeloos beheer van onze gebouwen. Je werkt voltijds vanuit ons hoofdkantoor te Merchtem, maar een uitzonderlijke verplaatsing naar één van onze winkels is mogelijk.
  • Salaris – een competitief salaris pakket, aangevuld met extralegale voordelen.

  • Online op:di 7 september 2021
  • Locatie: Merchtem

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel ASTRID DHAENE
op het nummer: +3224863564
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]