Persoonsgegevens
1. Soorten verwerkte gegevens
- Persoonlijke identificatiegegevens, zoals naam en adres;
- Elektronische identificatiegegevens, zoals e-mailadres, gsm-nummer en cookies;
- Persoonlijke gegevens zoals leeftijd, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke stand, nationaliteit en taal;
- Immigratiestatus, zoals het bestaan van een geldige werkvergunning in België;
- Psychische beschrijving, zoals persoonlijkheid d.m.v. een psychotechnische test;
- Onderwijscurriculum;
- Professionele kwalificaties, zoals professionele opleiding en bezit van een rijbewijs;
- Professionele ervaring;
- Lidmaatschap/deelname aan professionele organisaties;
- Publicaties;
- Informatie betreffende de huidige baan;
- Informatie betreffende de rekrutering;
- Informatie betreffende het einde van de betrekking;
- Gegevens betreffende de loopbaan;
- Gegevens betreffende de organisatie van het werk;
- Salarisgegevens;
- Evaluatie;
- Functieopleiding;
- Beelden;
- Gegevens m.b.t. veiligheid, zoals het wachtwoord;
- Gegevens m.b.t. vrijetijdsactiviteiten en interesses
Kandidaten zijn in principe nooit verplicht om zogenaamde gevoelige informatie bekend te maken, zoals gedefinieerd door de privacywetgeving, behalve wanneer dit specifiek wettelijk vereist is of is toegestaan door een bepaalde omstandigheid. Dit is de reden waarom wanneer een kandidaat een aanvraagformulier of een profiel invult of op welke manier dan ook met ZEB handelt, hij/zij over het algemeen wordt gevraagd om geen informatie van dit type te verstrekken, met andere woorden, details die uw ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen of lidmaatschap van een unie onthullen, maar ook genetische of biometrische gegevens, informatie over uw gezondheid of informatie over uw seksuele activiteiten of oriëntatie, strafrechtelijke overtuigingen en overtreding.
- Verzameling gegevens
Uw persoonsgegevens worden op verschillende manieren verzameld.
- Sturen van een kandidatuur
ZEB verwerkt alle gegevens die de kandidaten doorgeven wanneer ze een inschrijvingsformulier invullen, ofwel als reactie op een vacature, ofwel als spontane sollicitatie.
Om deze inschrijvingsformulieren in te vullen worden de kandidaten verzocht hun contactgegevens (naam, voornaam, telefoonnummer en e-mailadres) en een CV door te geven.
Eens de kandidaten deze gegevens aan ZEB hebben doorgegeven, kunnen ze zich indien gewenst inloggen op hun persoonlijke en beveiligde profiel om de doorgegeven gegevens te wijzigen en/of hun profiel aan te vullen met bijkomende gegevens m.b.t. de hierna uiteengezette doeleinden: professionele ervaring, opleiding, beheerste talen, gewenste salaris, foto enz.
- Telefonisch en/of videogesprek
Wanneer kandidaten beslissen om de voorgenoemde gegevens te verschaffen via een inschrijvingsformulier en/of via een spontane sollicitatie, aanvaarden ze uitdrukkelijk dat ZEB deze gegevens gebruikt om hen per telefoon en/of per mail te contacteren om bijkomende informatie te verkrijgen over de diensten aangeboden door ZEB en, indien gewenst, om bijkomende informatie te geven over hun professionele verwachtingen.
- Sollicitatiegesprek
Wanneer de kandidaten een gesprek bij ZEB aanvaarden, aanvaarden ze uitdrukkelijk dat Profile Group hun persoonsgegevens gebruikt om hen op dit gesprek uit te nodigen, om hen tijdens dit gesprek te evalueren, met name door middel van psychotechnische tests en om de verschafte referenties en informatie te controleren. Het voorafgaande impliceert o.a. dat ZEB contact opneemt met de bedrijven en/of instellingen aangegeven door de kandidaat.
- Doel van de gegevensverwerking
Deze informatie wordt verwerkt door ZEB om nieuwe werknemers te werven en kandidaturen te analyseren en beheren. Dit houdt in:
- Het inzamelen van gegevens via een inschrijvingsformulier of een spontane sollicitatie, het persoonlijke profiel van de kandidaat, een telefonisch of videogesprek, een rechtstreeks gesprek, psychotechnische tests, persoonlijkheidsvragenlijsten enz.
- De bewaring van deze gegevens;
- De raadpleging van deze gegevens;
- De verificatie en de analyse van deze gegevens;
- Het produceren van statistieken, marktonderzoeken... teneinde de ervaring van de kandidaat te verbeteren;
- Proactieve communicatie over nieuwe vacatures die overeenkomen met de professionele verwachtingen aangegeven door de kandidaten in het inschrijvingsformulier en/of op hun profiel
Het is omdat de kandidaat zijn / haar toestemming hiervoor heeft gegeven dat ZEB deze persoonlijke gegevens kan verwerken. ZEB moet deze gegevens verzamelen om de bovengenoemde doeleinden te bereiken. Zonder deze gegevens is ZEB niet in staat om bijvoorbeeld ontvangen sollicitaties correct te behandelen.
Dit gezegd zijnde, gezien deze gegevensverwerking enkel gebaseerd is op de instemming van de kandidaat, kan de kandidaat altijd zijn instemming intrekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerkingen die voor de intrekking van de toestemming plaatsvonden.
- Het delen van persoonlijke gegevens
De gegevens van de kandidaten worden enkel gedeeld met:
- De kandidaten zelf;
- De personeelsleden van ZEB;
- De onderaannemers van ZEB (bijvoorbeeld de hostingprovider, de aanbieder van wervingstool) voor zover het nodig is voor de uitvoering van hun taken of indien de wet dit vereist.
- Overheidsinstanties indien de wet dit vereist.
- Bewaartermijn persoonlijke gegevens
Wanneer de kandidaten een inschrijvingsformulier invullen, een spontane sollicitatie sturen en/of hun persoonlijke profiel invullen, stemmen ze uitdrukkelijk in dat hun gegevens in een database beheerd door ZEB bewaard worden.
De gegevens worden zolang bewaard als nodig is voor het wervingsproces van de betreffende kandidaat, voor de bestaande vacatures waarvoor hij/zij belangstelling heeft getoond en tijdens 5 jaar na het einde van het bijbehorende selectieproces, waarmee ZEB tijdens deze periode de administratieve en juridische opvolging van deze aanvraag kan beheren, maar ook om de kandidaat nieuwe vacatures aan te bieden die kunnen voldoen aan zijn/haar professionele verwachtingen. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de gegevens echter langer worden bewaard als een administratieve en wettelijke monitoring vereist dat deze langer wordt bewaard.
De kandidaten worden per e-mail 4 weken voordat hun gegevens moeten worden verwijderd op de hoogte gebracht. Kandidaten kunnen dan, als ze dat willen, expliciet ZEB vragen hun gegevens langer te behouden, zodat ZEB hen proactief kan contacteren om een vacature aan te bevelen die voor hen interessant kan zijn. In dit geval wordt dezelfde procedure toegepast vóór het einde van deze nieuwe periode van 5 jaar, enzovoort. Als de kandidaten aan het einde van deze periode van 4 weken niet reageren, worden de gegevens automatisch en definitief verwijderd.
- Uw rechten
Kandidaten hebben, door zich in te loggen op hun persoonlijke profiel, op elk moment het recht op toegang tot, bewerken, verbeteren en verwijderen van hun persoonlijke gegevens. Ze zijn ook vrij om hun toestemming voor de verwerking van hun persoonlijke gegevens in te trekken. Deze intrekking zal automatisch leiden tot een onmiddellijke en onherroepelijke verwijdering van hun persoonlijke gegevens.
Door een gedateerd, ondertekend verzoek (inclusief elektronisch) per e-mail naar djef.abbeloos@zeb.be of per post samen met een identiteitsbewijs te sturen, kan elke kandidaat een gratis exemplaar (inclusief elektronisch) van zijn/haar persoonlijke gegevens krijgen van ZEB, en krijgt toegang tot het corrigeren of verwijderen van onjuiste of onvolledige gegevens, of het gebruik ervan beperken, binnen 1 maand na ontvangst van het verzoek. Alle kandidaten hebben ook het recht om hun gegevens over te dragen. Na deze deadline van 1 maand kan de kandidaat aannemen dat zijn/haar verzoek is afgewezen als er geen antwoord of reactie van ZEB is.
Als ZEB de betrokken gegevens heeft doorgegeven aan andere personen, neemt ZEB alle redelijke maatregelen om deze personen op de hoogte te stellen van het verzoek om zo elke link naar deze gegevens of een kopie of reproductie ervan te verwijderen.
Indien kandidaten een klacht willen indienen, kunnen ze dit doen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit // de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Drukpersstraat, 35 te 1000 Brussel, www.privacycommission
- Bescherming van uw gegevens
De persoonsgegevens van de kandidaten worden in België verwerkt en in een datacenter in Nederland opgeslagen.
De aanbieder van de wervingstool neemt alle gepaste technische en organisatorische maatregelen om de gegevens van de kandidaten te beschermen, in het bijzonder tegen bewerking en toegang door onbevoegden, en doet alle mogelijke moeite om ervoor te zorgen dat deze maatregelen zo up-to-date mogelijk zijn. Hierbij wordt rekening gehouden met de huidige kennis, de implementatiekosten en de aard, het bereik, de context en het doel van het gebruik van de gegevens en de risico’s voor de kandidaten.
Gezien de wet betreffende de persoonlijke levenssfeer soms aangepast en verbeterd wordt, kan het huidige document ook aangepast worden. ZEB raadt u daarom aan om het regelmatig te raadplegen als u zijn websites bezoekt en zal ervoor zorgen dat de eventuele wijzigingen of aanpassingen duidelijk aangegeven worden.
COOKIEVERKLARING
The Fashion Society NV, de beheerder van deze website, gebruikt cookies om je surfervaring te verbeteren en om de website [www.zeb.be] beter af te stemmen op je behoeften en voorkeuren. Deze cookieverklaring bezorgt je meer informatie over de cookies die op deze website worden gebruikt en hoe je jouw cookievoorkeuren kan wijzigen.
- Over cookies
- Lijst van cookies die op deze website worden gebruikt
- Jouw cookievoorkeuren
- Updates
- Over cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van websites op je computer of mobiel apparaat kunnen worden geplaatst en bepaalde informatie opslaan. Hieronder kan je meer informatie terugvinden over de verschillende soorten cookies. Voor een volledige lijst van de cookies die worden gebruikt op deze website, zie Lijst van cookies die op deze website worden gebruikt.
Cookies worden geplaatst voor verschillende doeleinden:
- Technisch essentiële cookies zijn cookies die noodzakelijk zijn om de website correct te doen werken (bijv. het garanderen van een gelijkmatige belasting van de website, waardoor die functioneel en bereikbaar blijft). Deze cookies kunnen zonder je toestemming worden geplaatst.
- Functionele cookies zijn cookies die noodzakelijk zijn om je surfervaring te verbeteren of om een uitdrukkelijk door jou gevraagde functionaliteit te leveren (bijv. het onthouden van je login of het bijhouden van geselecteerde items). Deze cookies kunnen ook zonder je toestemming worden geplaatst.
- Analytische cookies zijn cookies die informatie verzamelen over hoe je de website gebruikt om de werking van de website te verbeteren (bijv. door na te gaan of en hoe je gebruik maakt van de functionaliteiten van onze website om zo onze website te verbeteren). Deze cookies worden enkel geplaatst indien je hiervoor je toestemming hebt gegeven.
- Advertentiecookies zijn cookies die informatie verzamelen over je surf-, zoek- en koopgedrag om je gepersonaliseerde reclame te kunnen aanbieden op basis van je persoonlijke interesses. Deze cookies worden enkel geplaatst indien je hiervoor je toestemming hebt gegeven.
Cookies kunnen door de websitebeheerder zelf of door een derde partij worden geplaatst:
- Eerste partij cookies zijn cookies die rechtstreeks door de websitebeheerder worden geplaatst.
- Derde partij cookies zijn cookies die door derde partijen op de website worden geplaatst. Dit gebeurt bijvoorbeeld omdat de website elementen van andere sites bevat, zoals afbeeldingen, social media plug-ins of reclame. Wanneer de browser of andere software deze elementen van andere websites haalt, worden de cookies die door die andere websites worden geplaatst, beschouwd als cookies van derden.
Cookies hebben meestal een vervaldatum:
- Sessie cookies, zijn cookies die worden opgeslagen op je computer of mobiel apparaat gedurende de surfsessie en worden verwijderd van zodra je de browser afsluit.
- Persistente cookies blijven op je computer of mobiel apparaat nadat je de browser hebt afgesloten en worden gebruikt om je te herkennen wanneer je de website opnieuw bezoekt. Deze cookies worden meestal verwijderd nadat een bepaalde vervaldatum is verstreken.
- Lijst van cookies die op deze website worden gebruikt
Deze cookies zijn om puur technische redenen nodig om de website te kunnen bezoeken. Deze cookies worden geplaatst zodra u de website bezoekt.
Lijst van functionele cookies
Met deze cookies kunnen wij uw verbindingsgegevens opslaan of uw verbinding met deze website beveiligen . U mag deze cookies niet weigeren indien u naar onze website wenst te surfen maar ze worden pas geplaatst nadat een keuze is gemaakt in verband met de plaatsing van cookies.
|
Naam van de cookie |
Inhoud |
Doel |
Vervaltermijn |
|
ASP.NET_Sessionid |
ID |
Automatisch gegenereerd. Deze cookie wordt gebruikt om te communiceren met de server om vacatures te publiceren en / of om verbinding te maken met een profiel. |
Op het einde van de sessie |
|
Naam van de cookie |
Inhoud |
Doel |
Vervaltermijn |
|
pg_cookieconsent_status |
Deze cookie herinnert zich de keuze die de gebruiker heeft gemaakt inzake cookies. |
Goede gebruikerservaring |
1 jaar indien de gebruiker de cookies heeft aanvaard, 1 maand indien niet aanvaard |
- JE COOKIEVOORKEUREN
Bij het eerste bezoek aan de website vragen wij je via een banner om je cookievoorkeuren. Je kan je cookievoorkeuren steeds wijzigen via je cookievoorkeuren
De technisch essentiële cookies en functionele cookies kan je niet weigeren wanneer je onze website wil bezoeken. Deze zullen automatisch worden geplaatst bij je bezoek aan de website.
Analytische cookies, advertentiecookies en sociale mediacookies worden enkel geplaatst wanneer je hiermee instemt via de cookievoorkeuren. De toestemming kan per soort cookie worden gegeven. Het weigeren van bepaalde cookies heeft tot gevolg dat bepaalde functionaliteiten van de website niet beschikbaar zullen zijn: zonder toestemming voor sociale mediacookies kan je bijvoorbeeld onze producten niet delen op jouw sociale mediaprofiel.
Raadpleeg je browserinstellingen als je wil weten welke cookies op je computer of mobiele apparaat zijn geplaatst of als je cookies wenst te verwijderen. Via deze links vind je meer informatie over hoe je dit moet doen:
- Updates
Deze cookieverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, voor zover toegelaten conform de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via de website heb je steeds toegang tot de meest actuele versie.